APPEL DE PROCÉDURE OUVERTE La Ville de Mirabel désire obtenir des soumissions pour les travaux de rénovation et d’aménagement de son hôtel de ville, situé au 14111, rue du Saint-Jean, Mirabel, Québec J7J 1Y3, dans le secteur de Sainte-Monique. Ce projet de réaménagement permettra aux services de Trésorerie et de l’Aménagement et de l’urbanisme d’optimiser l’utilisation des espaces disponibles afin de mieux répondre à l’évolution de leur besoin. Les travaux visent aussi à améliorer la fonctionnalité des bureaux, tout en assurant la conformité technique ainsi que la sécurité du bâtiment. Pour obtenir davantage d’information sur l’étendue des travaux, veuillez consulter les exigences générales du devis technique. Concrètement, le projet consiste à : Secteur de la perception : · Optimisation de la zone administrative; aménagement d’un nouveau comptoir d’accueil doté de trois (3) postes de travail et d’espaces de rangement ainsi que le réaménagement de la salle d’attente. · Réaménagement des espaces de travail avec l’ajout de deux (2) bureaux fermés. · Démolition et reconstruction du plancher surélevé afin de le rendre conforme aux standards de construction en vigueur. · Relocalisation et réorganisation des systèmes de ventilation et d’électricité afin d’assurer leur conformité et de soutenir adéquatement l’aménagement des nouveaux espaces. Secteur de la comptabilité : · Aménagement de nouveaux espaces de travail pour répondre aux besoins croissants du service. · Réorganisation de l’espace intérieur pour maximiser l’efficacité en intégrant une partie du mobilier existant. · Optimisation de l’espace disponible par le repositionnement d’un bureau fermé. · Relocalisation et réorganisation des systèmes de ventilation et d’électricité afin d’assurer leur conformité et de soutenir adéquatement l’aménagement des nouveaux espaces. Secteur de l’urbanisme : · Optimisation de l’espace du service aux citoyens; relocalisation du comptoir d’accueil et aménagement d’un nouveau bureau fermé. · Réaménagement des issues de secours afin de répondre aux exigences applicables. · Relocalisation et réorganisation des systèmes de ventilation et d’électricité afin d’assurer leur conformité et de soutenir adéquatement l’aménagement des nouveaux espaces. Les documents de procédure ouverte sont disponibles sur le site internet du Système électronique d’appel d’offres (ci-après appelé « SÉAO ») à l’adresse suivante : www.seao.ca. L’obtention de ces documents est sujette à la tarification établie par le SÉAO. La Ville n’est pas responsable de la distribution des documents de procédure ouverte sur le SÉAO et il est de la responsabilité des soumissionnaires de s’assurer qu’ils détiennent tout leur document avant de déposer leur soumission. Les soumissionnaires devront joindre à leur soumission tous les documents requis à la procédure ouverte, à défaut de quoi leur soumission pourrait être rejetée. La Ville ne s’engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues. De plus, elle se réserve le droit d’accepter une soumission en tout ou en partie. Elles devront être adressées au Service du greffe et reçues au plus tard, à la réception de l’hôtel de ville, le 26 novembre 2026, à 11 h 00 m 00s, heure en vigueur à l’horodateur de la Ville de Mirabel, sis au 14111, rue Saint Jean, Mirabel (Québec) J7J 1Y3, ou suivant l’envoi électronique fait à cette heure (11 h 00 m 00 s) via le site du SÉAO, pour être ouvertes publiquement le même jour, à la même heure et au même endroit. Pour toute plainte à formuler dans le cadre de cette procédure ouverte, veuillez transmettre votre plainte par voie électronique au responsable désigné, soit la greffière, à soumissionsplaintes@mirabel.ca, au plus tard, le 13 novembre 2026, en utilisant le formulaire déterminé par l’Autorité des marchés publics disponible sur le site internet de la Ville. Le directeur du Service du génie Martin Gratton
